GLOBAL Translate Manager
специализиран софтуер за преводачески агенции
С помощта на GLOBAL Translate Manager, можете лесно да организирате дейността във вашата преводаческа агенция. GLOBAL Translate Manager включва регистър на поръчки, издаване на хонорар сметки и фактури. Също така с негова помощ ще можете да генерирате справка за статуса на поръчките, за изпълнителите по превода, справка по клиент и справка за заетостта на преводачите.
GLOBAL Translate Manager работи с база данни MS-SQL Server, което позволява едновременна работа в реално време на много потребители включително от отдалечени работни места извън офиса на фирмата.
ПОРЪЧКИ
При създаването на поръчка указвате фирмата, лицето за контакти, проекта по който е поръчката, телефон, дата на приемане, дата на предаване. Можете да зададете отговорник за тази поръчка, начин на приемане, носител на който се предоставя информацията за превеждане и др. Kъм всяка поръчка се добавят услугите, които се извършват към нея. В услугите можете да конкретизирате от какъв на какъв език е превода, количеството, мерната единица, стойността му, забележки, статус и дата на предаване.
След като поръчката е записана, потвърдена и предадена - можете да издадете фактура на клиента и хонорар сметка на сътрудника извършил превода.
СПРАВКИ
В GLOBAL Translate Manager, можете да генерирате следните справки:
- Програма - извежда информация за активните поръчки: клиента, статуса, изпълнителя, обем, срок, файл и др.
- Статус - подробна справка за статуса на всяка една поръчка
- Изпълнители - справка за възложените и приетите от изпълнителите поръчки
- Клиенти - справка по клиенти за създадените поръчки
- Заетост - справка за заетостта на преводачите (изпълнителите)
и др.
Всяка справка може да бъде конкретизирана по някой от следните параметри: период, поръчка, вид, език от/на, клиент, изпълнител, дейност и статус.
След като бъде генерирана справката, можете да се разпечата или запише в MS EXCEL файл.
НОМЕНКЛАТУРИ
В GLOBAL Translate Manager можете лесно да организирате номенклатурите на:
- Услуги
- Клиенти
- Преводачи
- Език
- Начин на възлагане/приемане
- Формат на предаване
- Статус
- Дейности
и др.
АДМИНИСТРИРАНЕ
Софтуера поддържа едновременна работа на много потребители, за тях можете да задавате персонални права на достъп.